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Spaltenebenenberechtigungen

Stellen Sie die Spaltenebenenberechtigungen in Listenansichten und hindern Sie die Benutzer daran, die Spalten zu zugreifen oder in Neu / Bearbeiten / Anzeigen Elementeansichten zu ändern, die als versteckt oder schreibgeschützt gesetzt werden. Die Spaltenebenenberechtigungen funktionieren auch in Listenansichten, sodass die Spalten in jeder Ansicht versteckt sind.

Berechtigungen für Benutzer und Gruppen stellen

Stellen Sie Spaltenebenenberechtigungen für Benutzer, SharePoint-Gruppen und Active Directory-Gruppen. Außerdem weisen Sie die Spaltenebenenberechtigungen zu den Benutzern, die durch Person oder Gruppe Felder (wie Erstellt von, Geändert von und Zuweisen zu) vertretet werden, oder anonyme Benutzer.

Nutzungsbedingungen von Berechtigungen stellen

Mit dynamischen und feldbasierten Bedingungen können Sie Berechtigungen für einzelne Spalten basierend auf den Werten anderer Spalten festlegen, sodass es leicht zu bestimmen, ob und wann die Spalten ausgeblendet oder schreibgeschützt werden.

Berechtigungen für dynamischen Benutzer stellen

Stellen Sie Spaltenebenenberechtigungen für dynamischen Benutzer oder Gruppen, die aus anderen Listen gewählt werden, damit es effizienter Berechtigungen zu zuweisen. Sie können die Bedingungen nutzen, um bestimmte Benutzer aus einer Kontaktliste zu bekommen und dann Spaltenebenenberechtigungen für sie zu zuweisen.

Ansichtsebenenberechtigungen stellen

Stellen Sie Berechtigungen für Listenansichten und beschränken Sie den Zugriff der Benutzer auf die angegebene Ansicht durch Ausblenden der Ansicht im Kontextmenü oder Ansichtsauswahl. Machen Sie eine Ansicht schreibgeschützt durch Deaktivieren der "Ansicht ändern" Befehl in der Liste und somit verhindern Sie, dass die Benutzer dien Einstellungen von Ansichten ändern.

Standardansichten für unterschiedliche Benutzer stellen

Stellen Sie Standardansichten für verschiedene Benutzer und führen Sie die Benutzer direkt zu der Standardansicht beim Surfen in einer Liste oder Bibliothek.

Den Benutzer beim Erstellen von Ansichten einschränken

Deaktivieren Sie den Befehl "Ansicht erstellen" für bestimmte Benutzer oder Gruppen, sodass sie öffentliche oder persönliche Ansichten in der Liste nicht schaffen können.

Weitere Funktionen zur Verbesserung Ihrer Berechtigungsverwaltung:

Functional in Alert Me Emails

Spaltenebenenberechtigungen sind funktional in Alert Me Emails und garantieren, die ausgeblendeten Spalten nicht in E-Mails angezeigt werden.

Benutzer oder Gruppen ausschließen

Bestimmte Benutzer oder Gruppen von Spaltenebene oder Ansichtsebene Berechtigungszuweisung ausschließen.

Gelten für Anhänge

Spaltenebenenberechtigungen können auch für Artikel Anhänge gelten, sodass die Benutzer die Anhänge nicht anzeigen, hinzufügen oder löschen.

In der Datenblattansicht funktionieren

Spaltenebenenberechtigungen funktionieren auch in der Datenblattansicht, sodass die Benutzer versteckte oder schreibgeschützte Spalten nicht zugreifen oder ändern.

Bestimmte Menüband-Tasten deaktivieren

Sie können die Benutzer an den Zugriff auf bestimmte Funktionen durch Deaktivieren  der Menüband-Tasten verhindern, wie Datenblattansicht, RSS-Feed, In Excel exportieren, Mit Explorer öffnen und vieles mehr.

Neu erstellte Ansichten ausblenden

Neue Ansichten automatisch ausblenden, um die Benutzer daran zu verhindern, auf die neu erstellten Ansichten zu zugreifen.

Auf dem Webservice arbeiten

Column/View Permission ist auf SharePoint-Webservices, einschließlich Listen, Standortdaten und Ansichten Methoden, zur Verfügung.

API für Anwendungen von Drittanbietern

Eine veröffentlichte API (Application Programming Interface) ist zur Verfügung. Mit dieser API können die Anwendungen von Drittanbietern mit Column/View Permission kompatibel sein.

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