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SharePoint Alert Reminder Boost Supports 2013

Optimieren Sie Ihre Unternehmensabläufe durch das Senden von detaillierten und anpassbaren E-Mails oder SMS. Der Alert Workflow generiert Nachrichten, wenn Listenelemente erstellt, geändert oder gelöscht wurden, wobei die entsprechenden Änderungen in den Benachrichtigungen hervorgehoben werden, um diese besser sichtbar zu machen. Der Reminder Workflow generiert Erinnerungen, die automatisch nach einem vorher definierten Zeitplan gesendet werden, um Empfänger vor dem Ablauf von Fristen zu informieren.

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Was ist SharePoint Alert Reminder Boost?

SharePoint Alert Reminder Boost besteht aus zwei Workflows, dem BoostSolutions Alert Workflow und dem BoostSolutions Reminder Workflow. Die Lösung ist als Erweiterung und Verbesserung der SharePoint Benachrichtigungen für das Senden von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen konzipiert.

SharePoint Alert Reminder Boost bietet viele zusätzliche Funktionen, die die SharePoint Benachrichtigungen standardmäßig nicht zur Verfügung stellen. Dies schließt das Senden von zeitgesteuerten Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Zeitplänen, das Senden von Benachrichtigungen in Abhängigkeit von Spaltenwerten und Bedingungen, das Angeben von CC, BCC, Send und Antwort-E-Mail-Adressen, das Hervorheben von Änderungen in Benachrichtigungen und benutzerdefinierte E-Mail-Inhalte ein.

Ereignisgesteuerte und zeitgesteuerte Benachrichtigungen.

Der BoostSolutions Alert Workflow sendet ereignisgesteuerte Benachrichtigungen an die angegebenen Benutzer. Diese können benachrichtigt werden, wenn Listenelemente erstellt, geändert oder gelöscht wurden.

sharepoint Benachrichtigung

Der BoostSolutions Reminder Workflow sendet zeitgesteuerte Benachrichtigungen an die angegebenen Benutzer. Benutzer können die Erinnerungen nach einem angegebenen Zeitplan auf minütlicher, stündlicher, täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis erhalten.

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Erweiterte Bedingungen

SharePoint Alert Reminder Boost stellt mächtige und flexible Einstellungen für das Formulieren von Bedingungen bereit, so dass detailliert angegeben werden kann, wann und unter welchen Bedingungen eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Benutzer nur Benachrichtigungen erhalten, die für sie relevant sind und keine redundanten Informationen erhalten. Funktionen, Operatoren und Spaltenplatzhalter sind als Ausdrücke verfügbar, um diese Bedingungen zu formulieren.

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Benutzerdefinierter Benachrichtigungsinhalt

Der E-Mail-Inhalt von Alert Reminder Boost Benachrichtigungen kann wie E-Mails in Outlook verfasst werden, mit Optionen zum Ändern der Schriftart, des Schriftgrads und des Hinzufügens von Dateianhängen, Bildern oder Flash im E-Mail-Textkörper.

Beim Erstellen des E-Mail-Textkörpers können die Spalten als Platzhalter verwendet werden. Dadurch können persönliche und auf die aktuelle Situation zugeschnittene Benachrichtigungen verfasst werden, da in den Elementen enthaltene Informationen anstatt allgemeiner Inhalte in den Benachrichtigungen angezeigt werden. Dies macht Alert Reminder Boost für das Versenden von Serienbriefen interessant.

sharepoint Benachrichtigung

Der Betreff der E-Mail kann ebenfalls modifiziert werden, indem Sie Text oder Platzhalter einfügen, um den Betreff Ihren Vorstellungen entsprechend anzupassen.

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Hervorheben von Änderungen in der Benachrichtigungs-E-Mail

Neben dem Anzeigen der Elementinformation in der Benachrichtigung (ein Standardfeature der SharePoint Benachrichtigungen) hebt Alert Reminder Boost die Änderungen in der E-Mail vor, indem gelöschte Informationen durchgestrichen und neue oder geänderte Informationen durch farblich markierten Text dargestellt werden.

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Benachrichtigungen an Personen oder Gruppen Spalten senden

Alert Reminder Boost kann nicht nur Benachrichtigungen an bestimmte SharePoint Benutzer/Gruppen (SharePoint Standardfeature) senden, sondern auch an Person oder Gruppe-Spalten, einschließlich der "Erstellt von"- und der "Geändert von"-Spalte. Benutzerdefinierten Person oder Gruppe-Spalten, wie zum Beispiel der "Manager"-Spalte, können auch verwendet werden. Diese Spalten können sowohl Spalten in der aktuellen Liste als auch Spalten in anderen Listen dieser Websitesammlung sein. Die Empfänger können auch in Form von E-Mail-Adressen, Spalten, die E-Mail-Adressen enthalten, und als AD Benutzer/Gruppen angegeben werden. Diese Einstellungen sind für die Empfänger, CC und BCC Felder verfügbar.

Sharepoint Benachrichtigung

Um beispielsweise einen Kunden über die Lösung eines Problems zu informieren, können Sie SharePoint Alert Reminder Boost in der Kundenproblemverfolgungsliste hinzufügen und so konfigurieren, dass die Empfänger der Benachrichtigung aus der Spalte "E-Mail-Adressen von Kunden" nachgeschlagen werden.

SharePoint Alert Reminder Boost

Liste der Funktionen SharePoint Benachrichtigung SharePoint Alert Reminder Boost 3.0
Ereignisgesteuerte Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Elemente erstellt, geändert oder gelöscht werden sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Zeitgesteuerte Benachrichtigungen, konfigurierbar sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Benachrichtigungen als SMS senden sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Erweiterten Bedingungen zum Filtern von Benachrichtigungselementen sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Tägliche und wöchentliche Zusammenfassungen senden sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Empfänger, CC und BCC aus Person oder Gruppe-Spalten beziehen sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Empfänger, CC und BCC basierend auf E-Mail-Adressen und AD Benutzer/Gruppen festlegen sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Änderungen von Listenelementen in den Benachrichtigungen hervorheben sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Alternative Zugriffszuordnungen für Webanwendungs-URL auswählen sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Benachrichtigungen an Benutzer in Person oder Gruppe-Spalten in externen Listen senden sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Benutzer vom Empfang von Benachrichtigungen ausschließen sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Verfassen benutzerdefinierter E-Mail-Inhalte wie in Outlook sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Benutzer informieren, bevor sie Benachrichtigungen erhalten sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung
Alert Reminder Boost-Einstellungen als XML-Datei importieren oder exportieren sharepoint Benachrichtigung sharepoint Benachrichtigung

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