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SharePoint Batch Check In Supports 2013

Gleichzeitiges Masseneinchecken von mehreren ausgecheckten Dokumenten;

Hochladen und gleichzeitiges Einchecken mehrerer Dokumente;

Fähigkeit, Dokumenten aus Ordnern und Unterordnern einzuchecken;

Spaltenwerte aller Dokumente automatisch während des Eincheckens aktualisieren;

Das Auschecken mehrerer Dokumente verwerfen, ohne auf jedes einzelne Dokument zugreifen zu müssen;

Unterstützt alle Inhaltstypen.

  • Beschreibung
  • Anleitung
  • Demo
  • Spezifikationen

SharePoint Batch Check In behebt die Einschränkungen der Standardfunktionen für Versionsverwaltung in SharePoint 2007, indem es das Einchecken mehrerer Dokumente gleichzeitig möglich macht, ohne die Versionsintegrität zu gefährden. Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig in eine SharePoint Dokumentbibliothek, Formularbibliothek oder Bildbibliothek hochladen, sind diese Dokumente zunächst ausgecheckt. Um die Dokumente einzuchecken muss jedes Dokument einzeln eingecheckt werden. Diese wird zur zeitaufwendigen Aufgabe, wenn Sie eine Vielzahl von Dokumenten hochladen wollen. SharePoint Batch Check In löst dieses Problem mit der Funktion, mehrere ausgecheckte Dokumente gleichzeitig einzuchecken oder mehrere neue Dokumente hochzuladen und gleichzeitig einzuchecken.

Während SharePoint 2010 einige dieser Einschränkungen behoben hat, bietet Batch Check In eine Funktion, die das Einchecken und gleichzeitige Bearbeiten der Spaltenwerte über alle Dokumente ermöglicht, so dass ein späteres Bearbeiten der Elemente unnötig wird. Des Weiteren kann Batch Check In das Einchecken vieler Dokumente erleichtern, da das Fenster Batch Check In Mehrere Dokumente einchecken nur ausgecheckte Dokumente anzeigt und Dokumente in Ordnern und Unterordner anzeigen kann.

Drei verschiedene Einstellungsoptionen für das Einchecken vereinfachen das Dokumentmanagement für Benutzer in SharePoint:

1. Masseneinchecken von mehreren ausgecheckten Dokumenten gleichzeitig (nur SharePoint 2007)

Diese Funktion wurde für Situationen entwickelt, in denen Sie eine Vielzahl zuvor ausgecheckter oder noch nicht eingecheckter Dokumente einchecken möchten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente hochladen möchten, diese aber erst zu einem späteren Zeitpunkt einchecken möchten.

Gleichzeitiges Masseneinchecken von mehreren ausgecheckten Dokumenten

2. Hochladen und gleichzeitiges Einchecken mehrerer Dokumente (SharePoint 2007 und SharePoint 2010)

Die Funktion Masseneinchecken macht das Hochladen mehrerer Dokumente und anschließende Einchecken jedes einzelnen Dokuments unnötig und ermöglicht es Ihnen stattdessen, mehrere Dokumente hochzuladen und gleichzeitig schnell und unkompliziert einzuchecken. Im Bereich Dokumentversionsverwaltung können Sie festlegen, ob die Dokumente als Hauptversionen (Veröffentlicht) oder Nebenversionen (Entwürfe) eingecheckt werden sollen. Dadurch wird die Versionsintegrität gewährleistet.

Hochladen und gleichzeitiges Einchecken mehrerer Dokumente

3. Spaltenwerte aller Dokumente automatisch während des Eincheckens aktualisieren (SharePoint 2007 und SharePoint 2010)

Die Funktion Dokumenteigenschaften bearbeiten macht das Einchecken und Aktualisieren von Dokumentinformationen einfacher, da identische Spaltenwerte für sämtliche einzucheckenden Dokumente gesetzt werden können. Dadurch wird ein mühsames Bearbeiten jedes einzelnen Dokuments unnötig gemacht. Hier können Sie auch den Inhaltstypen für die einzucheckenden Dokumente festlegen.

Spaltenwerte aller Dokumente automatisch während des Eincheckens aktualisieren

 

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