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METADATA MASS-EDITING

Massenbearbeitung der Metadaten (Eigenschaften) für Dokumente oder Elemente auf einmal, ohne sie einzeln indizieren zu müssen, wodurch wiederkehrende Aufgaben reduziert und die Produktivität erhöht werden. Funktionen wie Automatische Vervollständigung, Feldzuordnung, Änderung von Inhaltstypen, Anfügen von Änderungen an vorhandenen Werten usw., ermöglichen es Ihnen, Eigenschaften schnell und einfach zu aktualisieren.

DOKUMENTE EINZELN MIT VORSCHAU BEARBEITEN

Dokumente einzeln mit Vorschau bearbeiten (gegenwärtig sind nur PDF Dokumente und Bilder unterstützt), um Ihnen zu helfen, Dokumente schnell und akkurat zu indizieren.

MASSENPRÜFUNG IN DOKUMENTEN

Massenprüfung Ihrer Dokumente wenn Sie mehrere Dokumente indizieren,einschliesslich der Option unterschiedliche Versionen zu wählen und Kommentare hinzuzufügen.

MASSENGENEHMIGUNG/ABLEHNUNG VON DOKUMENTEN ODER LISTENELEMENTEN

Massengenehmigung/Ablehnung von mehreren Dokumenten oder Listenelementen mit Inhaltgenehmigungsfunktionen beinhaltet in SharePoint.

DOKUMENTE ODER ORDNER MIT METADATEN IN SHAREPOINT KOPIEREN

SharePoint Listen Transfer bietet eine flexible Benutzeroberfläche, die auf dem SharePoint-out-of-the-box Menüband sitzt, und Endbenutzern hilft, SharePoint-Dokumente oder Listenelemente zwischen Listen, Bibliotheken oder Websites zu kopieren. Mit einem einfachen Mausklick wird Ihre SharePoint Migration ohne Verlust von Metadaten, einschließlich Berechtigungen, Versionsverlauf, Anhängen, Zeitstempeln und Autoren, abgeschlossen.

AUTONUMMERIERUNG

Die AutoNummerierungs-Funktion kann verwendet werden, um eindeutig jedes Dokument zu identifizieren und klassifizieren. Eine Dokument- Nummerierung muss zunächst in einer Dokument- Bibliothek eingerichtet werden; sobald ein Dokument in diese Bibliothek kommt, wird das spezifische Feld dann durch einen generierten Wert, der Dokument- Nummerierung zufolge, ersetzt werden.

FILTERN MIT MEHREREN WERTEN

List Advanced Filter ermöglicht den Endbenutzern komplexe Mehrfeld-Filter einzurichten, um sich auf bestimmte Informationen in Sharepoint-Liste oder Dokumentbibliothek zu konzentrieren.

JEDE SHAREPOINT SPALTE FILTERN

Endbenutzer können jede Sharepoint-Spalte, die verfügbar ist in einer Sharepoint-Liste oder Bibliothek, einschließlich Text, Auswahl, Anzahl, Lookup, Datum und Zeit, Menschen oder Gruppen usw. filtern.

EINFACHES AUSFÜLLEN VON WERTEN FÜR DAS FILTERN

Spaltentypen erkennen und entsprechende Elemente der Benutzeroberfläche anbieten, damit Endbenutzer Werte leicht eingeben können.

FILTERN MIT KOMPLEXEN VERGEICHSOPERATOREN

List Advanced Filter bietet mehr Vergleichskriterien, um Werte zu vergleichen, was den Endbenutzern ermöglicht, nach exakten Ergebnisse in der Liste, einschließlich der Suche nach Zeiträumen oder Zeitmomenten, zu suchen.

REDUZIERUNG DER ARBEITSBELASTUNG VON IT-ADMINISTRATOREN

SharePoint List Advanced Filter ermöglicht jedem Anwender, seine eigenen Filter einzurichten, um nach Elementen zu suchen, was die Arbeitsbelastung der IT-Administratoren reduzieren kann.

MASSEN-MARKIEREN

Massen-Markieren mit den sozialen Markierungsfunktionen eingeführt in SharePoint. Markierungen können von Unternehmen verwendet oder freigegeben werden, um eine Richtlinientreue mit Industrie-oder Regierungsstandards zu gewährleisten.

ZIP & UNZIP

Sharepoint-Sharepoint-Bulk-Zip & Unzip bietet Benutzern eine bequeme und einfache Weise, Dokumente in der Sharepoint-Dokumentbibliothek zu komprimieren und zu entpacken.
Mit Bulk Zip & Unzip, können Endbenutzer mehrere Dokumente und Ordner in einer Datei verpacken oder Inhalte einer Zip-Datei entpacken.

ZIP-DATEI IMPORTIEREN

Bulk Zip & Unzip ermöglicht Endbenutzern, eine einzelne Zip-Datei in eine Sharepoint-Dokumentbibliothek zu importieren und alle Dokumente automatisch aus der Zip-Datei zu extrahieren, ohne die Ordnerstruktur zu verlieren.

ALS ZIP- DATEIHERUNTERLADEN

Anstatt jedes Dokument einzeln herunterzuladen, können Anwender mehrere Dokumente und Ordner verpacken und sie als Zip-Datei herunterladen. Noch besser ist, dass alle Versionen des Dokuments in dem ZIP-Datei-Archiv enthalten sein werden.

ZIP-DATEIEN NACH DEM ENTPACKEN LÖSCHEN

Löschen Sie die Zip Datei, nachdem alle Inhalte erfolgreich entpackt wurden, um Platz auf SharePoint zu sparen.

ZIP-DATEIEN ALS ANHANG SENDEN

Komprimieren und senden Sie ein Dokument als E-Mail-Anhang, ohne die Sharepoint-Dokumentbibliothek zu verlassen, wodurch zusätzliche Schritte wegfallen und die Produktivität der Benutzer erhöht wird.

AUDIT-PROTOKOLLE AUF ELEMENT-ODER DOKUMENTEBENE ANSEHEN

Benutzern erlauben, Audit-Protokolle auf Element-oder Dokumentebene anzusehen.

AUDIT-PROTOKOLLE AUF LISTEN-ODER BIBLIOTHEKEBENE ANSEHEN

Benutzern erlauben, auf Audit-Protokolle auf Listen-oder Bibliothekebene zuzugreifen.

AUDIT-PROTOKOLLE EXPORTIEREN

Benutzern ermöglichen, Audit-Protokolle nach Excel zur weiteren Analyse zu exportieren.

AUDIT-DETAILS FILTERN

Benutzer können Filter definieren, um Ereignisse einfach und schnell zu finden.

EINFACHE ANZEIGE VON AUDITS

Item Audit Log bietet eine klare und intuitive Schnittstelle, um Ereignisse besser lesbar zu machen.

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