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AUTOMATISCH EINDEUTIGE NUMMERN GENERIEREN

Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie automatisch eine eindeutige Nummer oder Namen für Ihr Dokument in Sharepoint generieren können?
SharePoint Document Number Generator ermöglicht den Endbenutzern, ein Nummerierungsschema in einer Sharepoint- Liste oder einem Dokument einzurichten. Die eindeutige Nummer oder Name wird auf eingehende Dokumente automatisch zugeordnet.

BENUTZERDEFINIERTES NUMMERIERUNGSSCHEMA

Mit Dokumentmetadaten, Funktionen, benutzerdefinierten Text und Trennzeichen können Sie ein Nummernschema und -format flexibel erstellen, von einfach bis komplex, sodass die Dokumente automatisch mit Nummern oder Namen versehen werden.

SCHEMA MIT METADATEN ERSTELLEN

Sharepoint und benutzerdefinierte Metadatenfelder zu einem Schema hinzufügen, so dass die Metadatenwerte dynamisch während der Generierung von Dokumentnummern oder Namen eingesetzt werden können.

SCHEMA FÜR INHALTSTYP BESTIMMEN

Definieren einer Formel für jeden Inhaltstyp, so daß sie Nummern oder Namen für verschiedene Dokumenttypen in der Bibliothek erzeugen kann.

DOKUMENTENNUMMER ERNEUT REGENERIEREN

Verwenden Sie diese optionale Funktion, um Nummern für Dokumente erneut zu generieren, wenn deren Eigenschaften bearbeitet, gespeichert oder eingecheckt werden, Dokumentnummern oder Namen auf dem neuesten Stand gehalten werden.

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