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MASSEN EINCHECKT DOKUMENTE
Diese Funktion wurde für Situationen entwickelt, in denen Sie eine Vielzahl zuvor ausgecheckter oder noch nicht eingecheckter Dokumente einchecken möchten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente hochladen möchten, diese aber erst zu einem späteren Zeitpunkt einchecken möchten.
Bulk bearbeiten Eigenschaften
Die Funktion Dokumenteigenschaften bearbeiten macht das Einchecken und Aktualisieren von Dokumentinformationen einfacher, da identische Spaltenwerte für sämtliche einzucheckenden Dokumente gesetzt werden können. Dadurch wird ein mühsames Bearbeiten jedes einzelnen Dokuments unnötig gemacht. Hier können Sie auch den Inhaltstypen für die einzucheckenden Dokumente festlegen.
DOKUMENTVERSIONEN UNTERSTÜTZEN
Batch Check In funktioniert perfekt mit SharePoint-Versionierung. Benutzer können Dokumente massen einchecken als eine Minor- oder Majorversion oder überschreiben die aktuelle Version.
AUSGECHECKTE DOCUMENTEN MASSEN VERWERFEN
Benutzer können mehrere ausgecheckte Dateien gleichzeitig verwerfen, anstatt jedes Dokument einzeln zu verwerfen.
Hochladen und gleichzeitiges Einchecken mehrerer Dokumente
Die Funktion Masseneinchecken macht das Hochladen mehrerer Dokumente und anschließende Einchecken jedes einzelnen Dokuments unnötig und ermöglicht es Ihnen stattdessen, mehrere Dokumente hochzuladen und gleichzeitig schnell und unkompliziert einzuchecken. Im Bereich Dokumentversionsverwaltung können Sie festlegen, ob die Dokumente als Hauptversionen (Veröffentlicht) oder Nebenversionen (Entwürfe) eingecheckt werden sollen. Dadurch wird die Versionsintegrität gewährleistet.
ERFORDERLICHE FELDER ÜBERPRÜFEN
Überprüft erforderliche Felder, genauso wie SharePoint, und fordert die Benutzer zum Ausfüllen von Werten beim Einchecken von Dokumenten.
