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1. Überblick

SharePoint List Collection Webpart ermöglicht es, die Listen aus verschiedenen Websites zusammenzustellen und in eine Gitteransicht anzuzeigen. Mit diesem Webpart können Sie auch verschiedene Ansicht in Listen erstellen.

View SharePoint List Collection 3.0 performance benchmark.

2. Websiteübergreifender List Collection Webpart hinzufügen

Nachdem Sie List Collection auf Ihrem Computer installiert haben. Aktivieren Sie List Collection wie folgendes.

a. Öffnen Sie die Webseite, auf die Sie List Collection Webpart hinzufügen möchten.

b. Klicken Sie "Seite bearbeiten" im Menü "Websiteaktionen".

c. Dann klicken Sie "Webpart hinzufügen".

d. Wählen Sie "BoostSolutions List Collection Webpart" im Ordner "BoostSolutions Webparts" aus, und klicken Sie "hinzufügen".

e. Beenden Sie den Bearbeitungsmodus. So wird Websiteübergreifender List Collection Webpart auf die Webseite hinzugefügt.

3. Sammlungsprofil hinzufügen

Klicken Sie "Sammlungsprofil hinzufügen" im Menü "Eingstellungen".

Sammlungsprofil hinzufügen

Wählen Sie die Website, Liste und Ansicht auf die Webseite "Sammlungsprofil hinzufügen" aus.

SharePoint Listen und SharePoint Ansicht auswählen

Wählen Sie die Spalten und klicken Sie OK.

Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, kehren Sie zurück zur Titelseite.

Die Elemente von verschiedenen Listen sind jetzt auf List Collection Webpart angezeigt.

zusammengefasste Sharepoint Listen

4. Ansicht für List Collection Webpart erstellen.

Klicken Sie "Ansicht erstellen" im Memü "Ansicht" oder im "Einstellungen".

4.1. Standardansicht erstellen.

Klicken Sie "Standardansicht" in "Format für Ansicht auswählen".

Im Abschnitt "Name" geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

Wählen Sie im Abschnitt "Publikum" die Option aus, die das Zielpublikum für diese Ansicht repräsentiert.

Im Abschnitt "Filter", wählen sie die Listen und den Listenansichtsnamen aus.

Sharepoint Listenelementen filtern

Wählen Sie die Spalten aus, geben Sie die Anzeigereihenfolge in die Ansicht an.

Dann wählen Sie in "Menü 'Bearbeiten'" die Spalte aus, die mit "Menü 'Bearbeiten'" verknüpft wird.

SharePoint Listenelemente bearbeiten

Im Abschnitt "Sortieren" wählen Sie eine Spalte aus, um die Reihenfolge der anzuzeigenden Elemente in dieser Ansicht zu bestimmen.

Sharepoint Listenansicht bestimmen

Im Kopfzeilenfilter das Kontrollkästchen "Filter für Kopfzeilen aktivieren" rückgängig machen, um Filter auf Spaltenkopfzeile zu deaktivieren.

sharepoint Kopfzeilenfilter aktivieren oder deaktivieren

In "Gruppieren nach" wählen Sie die Spalte aus, um die Gruppierung von Elemente in die Ansicht zu bestimmen.

SharePoint Listenelemente gruppieren

In "Eintragsgrenze" geben Sie die auf jede Webseite anzuzeigende Datenmenge ein. Standardwert ist 50.

Dann klicken Sie OK.

Gehe zu List Collection Webpart. Die Ansicht ist erstellt wie folgendes:

SharePoint Listenelemente nach Priorität gruppieren

4.2. Balkendiagrammansicht (Gantt-Ansicht) erstellen

Klicken Sie auf Balkendiagrammansicht in "Format für Ansicht auswählen".

Geben Sie den Ansichtsnamen und das Ansichtspublikum an.

Wählen Sie die anzuzeigende Liste und Ansicht aus.

Geben Sie "Titel", "Anfangsdatum", "Fähigkeitsdatum" und " Prozent abgeschlossen" an.

 Gantt-Ansicht für SharePoint Listen erstellen

(Falls es in Dropdown-Liste von irgendeinem Abschnitt keine betreffende Option zu wählen gibt, dann untersuchen Sie im "Ansicht ändern" unter "List" von "Listentools", ob die betreffende Option schon markiert wurde. Nachdem Sie die Option gewählt haben, fügen Sie das Webpart erneut hinzu.)

Deaktivieren Sie den Kopfzeilenfilter in "Filter für Kopfzeilen aktivieren".

SharePoint Filter für Kopfzeilen aktivieren

Legen Sie die Spalten und jeweilige Reihenfolge in dem Feld "Spalten" fest.

Dann Klicken Sie "OK".

4.3. Kalenderansicht erstellen

Klicken Sie Kalenderansicht in dem Feld "Format für Ansicht auswählen"

Geben Sie den Ansichtsnamen und das Ansichtspublikum an.

Wählen Sie die Liste und Ansicht in dem Feld "Filter".

Geben Sie den Ansichtstitel und die Unterüberschrift im Feld "Kalenderspalten" an.

Und markieren Sie das Kontrollkästchen "Listenelemente nicht anzeigen".

Bitte beachten Sie die Funktion des Kontrollkästchens "Listenelemente nicht anzeigen". Wenn sie das Kontrollkästchen klicken, die Felder "Spalten", " Menü 'Bearbeiten' ", " Kopfzeilenfilter" und "Gruppieren nach" werden in Konfiguration ausgeblendet.

sharepoint Kalenderspalten für SharePoint Listen einstellen

Im Standardbereich wählen Sie den Bereichstyp aus, den Sie bevorzugen.

Standardbereich für SharePoint Listen wählen

Geben Sie im Feld "Zeitintervall" das Anfangs- und Fähigkeitsdatum an.

sharepoint Listen

Dann klicken Sie "OK".

5. Operationen auf Web Part

5.1. Auf die Spaltenkopfzeilen filtern

Sie können die Elemente gemäß Bedingungen in Standard-, Projekt- und Kalenderansicht filtern.

Zum Beispiel: Sie möchten die an Lilli Schäfer zugewiesene Elemente aus "Training" in Balkendiagrammansicht anzeigen.

In Balkendiagrammansicht klicken Sie den Pfeil auf Spaltenkopfzeile von "Aus Liste", wählen Sie "PD Aufgaben" aus.

SharePoiont Balkendiagrammansicht, SharePoiont Gannt-Ansicht, sharepoint Listen

Klicken Sie den Pfeil auf Spaltenkopfzeile von "Zugewiesen an", wählen Sie "Ray Lee" aus.

Das Folgende ist das Ergebnis.

SharePoiont Gannt-Ansicht

Der Filter gilt auch für Balkendiagramm- und Kalenderansicht.

5.2. Elemente bearbeiten

Sie können Elemente direckt auf den List Collection Webpart bearbeiten.

(Denken Sie daran, ob Sie schon in Standardansicht "Menü 'Bearbeiten'" angegeben haben.)

Klicken Sie den Pfeil auf ein Element, wählen Sie "Element bearbeiten" in der Dropdown-Liste.

Sie können Elemente wie in Listenansicht Webpart bearbeiten.

SharePoint Listenelement bearbeiten

Diese Funktion gilt auch für Balkendiagramm- und Kalenderansicht.

5.3. Elemente hinzufügen

Mit List Collection Webpart können Sie Elemente in verschiedene Liste hinzufügen.

Auf dem Menü "Neu", wähle Sie die Liste aus, in der Sie Elemente hinzufügen möchten.

z.B. Sie fügen ein Element in die Liste "PD Aufgaben" in SharePoint Listenwebsite hinzu.

SharePoint neue Aufgabe hinzufügen, sharepoint Listen

Als das neue Element in die Liste "PD Aufgaben" hinzugefügt wurde, wurde es gleichzeitig auch in Balkendiagramm- und Kalenderansicht von List Collection Webpart angezeigt.

SharePoint neues Listenelement hinzufügen

Bitte beachten Sie, dass das neue Symbol nur neben dem neulich hinzugefügten Element angezeigt wird.

Diese Funktion gilt auch für Balkendiagramm- und Kalenderansicht.

5.4. Filter aus Webpart

SharePoint List Collection Webpart unterstüzt 2 Typen von Filter-Webpart: Auswahl und Text.

Im Menü von "Websiteaktionen" klicken Sie "Seite bearbeiten", fügen Sie Auswahlfilter Webpart hinzu

Klicken Sie "Webpart bearbeiten" im Menü sharepoint Listen und geben Sie einen Filternamen und Auswahloptionen an.

Klicken Sie OK, um die Konfiguration zu speichern.

Klicken Sie "Filterwerte senden an" unter "Verbindungen" von Menü sharepoint Listen .

Klicken Sie das Webpart, das Sie filtern möchten. Hier wählen wir "BoostSolutions List Collection Webpart".

sharepoint Listen

Wählen Sie "Priorität" in Dropdown-Liste vom Dialogfeld "Verbindung konfiguieren".

sharepoint Listen

Klicken Sie "Fertig stellen" und beenden Sie den Bearbeitungsmodus.

Klicken Sie "Schaltfläche zum Durchsuchen"

Wählen Sie z.B. "Hoch" im Webseitendialog "Filterwert(e) auswählen"

SharePoint Listenelementen nach Status filtern, sharepoint Listen

Dann klicken Sie OK. Das Filterergebnis ist folgendes:

SharePoint Listenelementen nach Status filtern, sharepoint Listen

5.5. Nach Excel exportieren

Erstens, wählen Sie die Ansicht, die Sie nach Excel exportieren möchten.

Angenommen, dass wir die fertiggestellte Ansicht exportieren. Dann klicken wir auf "Nach Excel exportieren" unter dem Menü "Aktionen". Geben wir den Namen und die Stelle an, dann klicken wir die Schaltfläche Speichern.

Diese Funktion gilt auch für Balkendiagramm- und Kalenderansicht.

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