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Wiederverwendung von Daten um Dokumente zu generieren
Wiederverwendung von in SharePoint-Listen gespeicherten Inhalten, um genaue und individuelle Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Berichte, Angebote und mehr zu erzeugen. Wiederverwendung von Daten, um Dokumente zu erstellen hilft Benutzer zu entlasten, sorgt für Dokument-Genauigkeit und verringert menschliches Versagen.

Einfaches Verfassen von Vorlagen
Erstellen Sie eine Vielzahl von Vorlagen, von einfach bis komplex, in Microsoft Word und verwenden Sie die Word-Add-in-Funktion, um Listenfelder in die Vorlage einzufügen. Funktionen, wie SUM oder AVE, werden verwendet, um einfache Berechnungen durchzuführen und Ihnen klare Informationen über Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu geben.

Einzelne oder zusammengeführte Dokumente erstellen
Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Erstellung sich wiederholender und wiederkehrender Dokumente. Mit ein paar Klicks können Sie mit Document Maker, Dokumente mit einzelnen oder mehreren Listenelementen erzeugen. Einzelelement- Dokumente enthalten ein Listenelement pro Dokument und mehrere Element-Dokumente führen ausgewählte Listenelemente in einem Dokument zusammen.

 

Dokumente automatisch benennen


Verwenden Sie vordefinierte Regeln, um einheitliche und standardisierte Namen für generierte Dokumente in Bezug auf Ihre Unternehmensrichtlinien zu generieren. Benennungschemen können definiert werden, indem Metadaten in der Liste oder kundenspezifische Text verwendet werden, um erstellte Dokumente zu benennen, so dass sie leicht gefunden und klassifiziert werden können.

Dokumente automatisch verteilen
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung und organisieren Sie Ihre Inhalte mit automatischen-Verteilungsregeln. Diese Regeln können verwendet werden, um zu definieren, wo generierte Dokumente gespeichert werden. Die Dokumente werden dann automatisch als Anhänge an entsprechenden Positionen, in der Dokumentbibliothek oder in einem automatisch erstellten Ordner gespeichert.

Unterstützt mehrere Ausgabeformate

Document Maker kann automatisch benutzerdefinierte Dokumente im gewünschten Format generieren. Vier Dokument-Formate stehen zur Verfügung, einschließlich DOCX, DOC, PDF und XPS.

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