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DATA CONNECTOR - Synchronisiert Daten aus mehreren externen Datenquellen zu SharePoint und umgekehrt.

mit externen Datenquellen verbinden

Ganz einfach auf Businessdaten zugreifen und sie analysieren, dafür Daten aus verschiedenen externen Datenquellen in eine SharePoint Liste importieren, ohne Code zu verwenden. Externe Datenquellen beinhalten u.a.:

  • Microsoft SQL Server 2000-2014
  • Oracle Database
  • MySQL 5.0 Database
  • SharePoint 2010/2013/2016
  • Sich immer auf dem neuesten Stand befinden

    Der Data Connector läuft im Hintergrund mit (via Timer) und aktualisiert automatisch die Daten wie geplant, dadurch befinden sich die Daten immer auf dem neuesten Stand.

    Externe Datenverwaltung

    Die Endnutzer können sicher auf die Daten der SharePoint Liste zugreifen nachdem sie sie mit einer externen Datenquelle verbunden haben. Die Nutzer können externe Daten der SharePoint Liste hinzufügen, lesen, updaten und löschen.

    Externe Daten filtern

    Das Filtern externer Datenquellen durch Tabelle/Ansicht oder SQL Statement stellt sicher, dass nur die angezielten Daten angezeigt werden.

    EXCEL IMPORT - Importiert Daten aus Excel-Tabellen in eine beliebige SharePoint-Liste mit der Funktion Spaltenzuordnungen.

    Excel-Daten schnell und einfach importieren

    Das Importieren von Excel-Tabellen in einer SharePoint-Liste kann in drei einfachen Schritten durchgeführt werden. Erstens navigieren Sie zu einer SharePoint-Liste. Als Nächstes wählen Sie und laden Sie eine Kalkulationstabelle in XLSX, XLS, XLSM oder CSV-Format. Schließlich klicken Sie auf Importieren und alle Ihre Daten werden in bestimmte Excel-Tabelle importiert.

    Tabellenkalkulationen automatisch nach Zeitplan importieren

    Erstellen und planen Sie eine Import-Aufgabe, um Tabellen automatisch in jede SharePoint-Liste mit gültigen Excel-Kalkulationstabellen, die auf einem Remote-Dateifreigabe-Server wie FTP oder Sharepoint-Dokumentbibliothek (inkl. Office 365) gespeichert werden, zu importieren.

    Felder zwischen SharePoint-Liste und Excel zuordnen

    Wählen und zuordnen Sie Excel-Header in jedes SharePoint-Feld und machen Sie eine Vorschau mithilfe den Beispieldaten vor dem Import der Excel-Tabelle in SharePoint, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen schnell und genau an der richtigen Stelle eingesetzt werden. Noch besser ist, dass Excel Import die letzte Spaltenzuordnungsregel speichert, um die künftigen Tabellenkalkulationen einfach zu importieren.

    Eine neue Liste aus einer Excel-Tabelle erstellen

    Mit SharePoint Excel Import können Sie eine neue Liste aus einer Excel-Tabelle mit der Feldzuordnungsfunktion erstellen und sogar Spaltennamen und Spaltentypen nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

    Blätter nacheinander importieren

    SharePoint Excel Import bietet eine schnelle Möglichkeit, um Blätter kontinuierlich aus einer Excel-Datei in eine SharePoint-Liste ohne wiederholende Konfiguration zu importieren. Gespeicherte Importeinstellungen beschleunigen den Import-Prozess, sparen Ihnen die Zeit und verbessern die Effizienz.

    LIST SYNC - Manuelle oder automatische Synchronisierung von Elementen zwischen zwei oder mehr Listen.

    Bidirektionale Synchronisierung zwischen zwei Listen

    Manuelle oder automatische Synchronisierung von Daten oder Datenänderungen zwischen zwei Listen. Die Echtzeit-Synchronisierung erfolgt, wenn Dokumente oder Elemente erstellt, geändert, gelöscht, überprüft oder genehmigt werden.

    Synchronisiert bestimmte Elemente nach der Bedingung

    Filtert die Elemente für die Synchronisierung nach den voreingestellten Bedingungen, so dass nur die Spalten oder Daten synchronisiert werden, welche die Kriterien erfüllen.

    Synchronisiert genau über Spaltenzuordnung

    Erstellt die Verbindungen mithilfe der Spaltenzuordnung zwischen Listen. Dies garantiert auch eine effektive und genaue Synchronisierung. Sie können eine Zuordnung bequem hinzufügen oder löschen.

    Aggregiert die Spaltendaten aus verschiedenen Listen

    Zwei oder mehrere Listen können mit einer Nachschlagespalte verbunden werden. Diese kombiniert relevante Spaltendaten aus verschiedenen Listen, so dass Sie mit einer aggregierten Liste arbeiten können.

    Synchronisiert mit weiteren Optionen effizient

    Sie können die Berechtigungen, Anhänge mit dem Element synchronisieren. Noch besser, die Benutzer können wählen, ob die Elemente in der Ziel- oder Quellliste bei der Synchronisierung gelöscht werden sollen.

    LIST TRANSFER - Kopiert/verschiebt die Dokumenten oder Objekten zwischen Listen oder Dokumentbibliotheken.

    Massenkopiert/verschiebt Dokumente oder Elemente

    Massenkopiert oder verschiebt Dokumente, Elemente, Ordner und Bilder zwischen Bibliotheken und Listen. Die Benutzer können auch Dateien über die virtuelle Zwischenablage leicht kopieren oder verschieben, diese Hotkeys werden unterstützt:

  • Kopieren: Ctrl-Shift-C
  • Ausschneiden: Ctrl-Shift-X (Ausschneiden)
  • Einfügen:Ctrl-Shift-V (Einfügen)
  • Verhindert Datenverlust durch Spaltenzuordnung

    Mit der Spaltenzuordnung können Metadaten sicher in eine Zielbibliothek oder -liste übertragt werden und alle Spaltentypen werden für die Zuordnung unterstütz.

    Beibehaltet die Informationen während der Übertragung

    Berechtigungen, Versionsverlauf, Anhänge und Autoren und Zeitstempel können während der Übertragung beibehalten werden.

    Dupliziert Dokumente oder Elemente

    Die Duplizieren-Funktion ermöglicht eine effiziente Erstellung von Elementen oder Dokumenten. Duplizieren Sie ein vorhandenes Element oder Dokument und ändern Sie die Spaltenwerte nach Bedarf. Noch besser, Sie können Elemente/Dokumente in großen Mengen duplizieren.

    Steuert den Zugriff auf die Funktionen von Kopieren und Verschieben

    Aus Sicherheitsgründen können Sie angeben, wer die Funktionen von Kopieren und Verschieben verwenden können. Sie können auch die Berechtigungen für die bestimmten Benutzer zuweisen oder die bestimmten Benutzer von diesen Funktionen blockieren.

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