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SharePoint Classifier

Massenupload, Bearbeiten, Markieren, Genehmigen, Check-in, Kopieren und Verschieben von Dokumenten direkt in SharePoint


Organisationen generieren eine große Anzahl von elektronischen Dokumenten, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten können und sicher aufbewahrt werden müssen. Diese Informationen müssen auch mit akkuraten Schlüsselwörtern (Metadaten) gekennzeichnet werden, was für den Endbenutzer zeitaufwändig sein kann.

 

BoostSolutions Classifier hilft Endbenutzern alle Dokumente in SharePoint zu identifizieren und klassifizieren und macht es einfacher und schneller die richtigen Informationen abzurufen. BoostSolutions Classifier löst eine große Auswahl an Herausforderungen, was sich in vereinfachter Dokumenten-Verwaltung, verbesserten Suchergebnissen und sichergestellter Richtlinientreue bemerkbar macht.

Kompatibel mit SharePoint 2010, 2013, 2016

  • Beschreibung
  • Anleitung
  • Spezifikationen

Hauptfunktionen


Index multiple documents.png

Indizieren mehrerer Dokumente


Schnelles Indizieren von mehreren Dokumenten/Listenelementen während der Dokument- Klassifizierung.

Map metadata with any field

Metadaten in jedem Feld zuordnen


Zuordnen und dynamisches Zuweisen von Metadaten-Werten zu jedem Feld in der aktuellen Liste.

Append changes to existing value

Änderungen an vorhandenen Wert anfügen


Fügen Sie Änderungen an mehrere Wertspalten durch einfaches Anklicken eines Kontrollkästchens, wenn Sie mehrere Dokumente indizieren.

Edit documents individually with preview

Dokumente einzeln mit Vorschau bearbeiten


Dokumente einzeln mit Vorschau bearbeiten (gegenwärtig sind nur PDF Dokumente und Bilder unterstützt), um Ihnen zu helfen, Dokumente schnell und akkurat zu indizieren.

Reuse your existing metadata

Wiederverwenden Ihrer existierenden Metadaten


Wiederverwendung Ihrer vorhandenen Metadaten, indem Sie irgendein Metadaten Feld als Standardwert für nachfolgende Dokument- oder Listenelemente setzen.

Bulk check in documents

Massenprüfung in Dokumenten


Massenprüfung Ihrer Dokumente wenn Sie mehrere Dokumente indizieren,einschliesslich der Option unterschiedliche Versionen zu wählen und Kommentare hinzuzufügen.

Bulk approve or reject documents or list items

Massengenehmigung/Ablehnung von Dokumenten oder Listenelementen


Massengenehmigung/Ablehnung von mehreren Dokumenten oder Listenelementen mit Inhaltgenehmigungsfunktionen beinhaltet in SharePoint 2010.

Bulk tagging.png

Massen-Markieren


Massen-Markieren mit den sozialen Markierungsfunktionen eingeführt in SharePoint 2010. Markierungen können von Unternehmen verwendet oder freigegeben werden, um eine Richtlinientreue mit Industrie-oder Regierungsstandards zu gewährleisten.

Bulk copy or move list items and documents

Massen-Kopieren/Verschieben von Listenelementen und Dokumenten


Migrieren von Dokumenten, Listenelementen und Ordnern zwischen SharePoint- Listen oder Bibliotheken. Elementberechtigungen, Versionsverlauf, Anhänge und Autoren und Zeitstempel können während der Daten Migration bewahrt werden.

Virtual Clipboard.png

Virtuelle Zwischenablage


Migrieren von Elementen, Dateien und Ordnern mit der virtuellen Zwischenablage-Funktion. Die Quellen-Felder und Ziel Felder werden automatisch im Hintergrund zugeordnet.

Die folgenden Verknüpfungen sind unterstützt:
Ctrl + Shift + X: Schneidet Dateien in die Zwischenablage aus
Ctrl + Shift + C: kopiert Dateien in die Zwischenablage
Ctrl + Shift + P: Dateien einfügen

Auto Numbering

AutoNummerierung


Die AutoNummerierungs-Funktion kann verwendet werden, um eindeutig jedes Dokument zu identifizieren und klassifizieren. Eine Dokument- Nummerierung muss zunächst in einer Dokument- Bibliothek eingerichtet werden; sobald ein Dokument in diese Bibliothek kommt, wird das spezifische Feld dann durch einen generierten Wert, der Dokument- Nummerierung zufolge, ersetzt werden.

100% built within SharePoint

100% in SharePoint integriert


All diese Funktionen sind zu 100% in SharePoint integriert, mit einer vertrauten SharePoint Benutzeroberfläche und einem exzellenten Out-of-the-Box Erlebnis für Administratoren und Endbenutzer.

Warum sollten Sie Uns wählen?


Metadaten sind der Schlüssel, die richtigen Informationen in Ihrer gesamten Organisation zu finden und zu organisieren. Sie ermöglichen Benutzern, wertvolle Informationen direkt in SharePoint schnell zu kontrollieren, zu identifizieren, wiederzuverwenden und zu organisieren. Das traditionelle Metadaten-Index Verfahren ist jedoch sehr zeitaufwändig und fehleranfällig, der Bericht zeigt, dass die meisten modernen Unternehmen einen neuen Weg suchen,diesen Geschäftsprozess zu verbessern.

Der BoostSolutions Classifier treibt die Produktivität der Mitarbeiter an durch Bereitstellung eines intelligenten und dynamischen Metadaten Index-Systems, das gewährleistet, dass unstrukturierte Informationen ordnungsgemäß verwaltet und klassifiziert werden können. Darüber hinaus können auch erstmalige SharePoint Anwender, dank seiner einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, schnell loslegen.

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Schlüsselvorzüge:


• Indizieren von mehreren Dokumenten oder Listenelementen

• Kann jede Art von Datei oder Dokument klassifizieren

• Unstrukturierte Informationen kontrollieren

• Findbarkeit Ihrer Dokumente verbessern

• Migrieren von Dokumenten oder Listenelementen

• Schnelle Annahme durch eine vertraute SharePoint Benutzeroberfläche

• Einfache Installation und Konfiguration

• Lizenzmodus basiert auf unlimitierter Benutzeranzahl

• Aktive Entwicklung mit zusätzlichen Funktionen in der Zukunft

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