Automatisieren Sie die Zugriffssteuerung der Dokument- /Element-Ebene über den Workflow Schützen Sie Ihre sensiblen Daten
Viele Dokumente/Elemente, die in Ihrem SharePoint gespeichert sind, können sensible Daten enthalten, die geschützt oder sicher geteilt werden müssen. Permission by Rule (Permission Workflow) bietet eine Lösung, die den Zugriff auf Dokumente/Elemente automatisch kontrolliert.
Bedingung ermöglicht Administratoren zu bestimmen, welchen Elemente Berechtigungen zugeteilt werden sollen.
Anstatt die Berechtigung für jedes Dokument in der Bibliothek manuell festzulegen, können Sie eine Bedingung definieren, um den Zugriff der Benutzer auf Dokumente, die auf Metadateneigenschaften basieren, wie z.B. Dokumentstatus, Dokumentklassifizierung usw, automatisch zu steuern.
Sie können den Zugriff der Benutzer auf Dokumente, die auf ihren Rollen in Ihrer Organisation basieren, steuern, wie es nur den Managern erlaubt, Dokumente zu genehmigen. Außerdem können Sie Benutzern, Gruppen oder Benutzerspalten (z. B. Zuweisen zu) Berechtigungen zuweisen.
Ermöglicht es Ihnen, festzulegen, welche Berechtigungen auf welchen Inhaltstyp angewendet werden sollen, einschließlich Dokument, Element, Ordner oder Dokumentenmappe.
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