Anleitung

Anleitung für Item Audit Log

1. Produktbeschreibung

SharePoint Item Audit Log bietet Endbenutzern die Möglichkeit, auf Auditdaten auf Element-oder Listenebene zuzugreifen.

Standardmäßig ist Item- Audit-Log automatisch aktiviert, sobald das Produkt installiert ist. Wenn Sie diese Funktion manuell aktivieren möchten , geben Sie bitte auf Websitesammlungs-Features.

2. Listen oder Bibliothek Audit-Protokolle ansehen

a. Gehen Sie in die Liste oder Bibliothek, für die Sie die Audit-Protokolle ansehen wollen.

b. Suchen Sie Audit Protokolle ansehen auf dem Listen oder Bibliothek Tab.

c. Klicken Sie auf die Audit-Protokoll-Ansehen -Taste. Ein Audit-Protokoll -Fenster wird wie folgt geöffnet :

Hinweis: Um Listen oder Bibliothek Audit-Protokolle anzusehen, müssen Sie Liste verwalten Berechtigung für die Liste oder Bibliothek haben.

3. Elemen oder Dokument Audit-Protokolle ansehen

a. Gehen Sie in die Liste oder Bibliothek und wählen Sie ein Element oder Dokument, für die Sie die Audit-Protokolle ansehen wollen.

b. Suchen Sie Audit Protokolle ansehenauf dem Element oder Dokument Tab.

Sie können Audit Protokolle ansehen auch im Kontextmenü finden.

c. Klicken Sie die Audit-Protokolle ansehen Taste. Ein Audit-Protokoll -Fenster wird wie folgt geöffnet:

Hinweis: Um Element oder Dokument Audit-Protokolle anzusehen, müssen Sie Liste verwalten Berechtigung haben.

4. Audit-Protokolle filtern

Item Audit Log ermöglicht den benutzern, Auditdaten durch Filtern zu finden. Sie können Details nach Datum, Benutzer und Ereignistyp filtern.

  • Nach Datum filtern

    • Um Protokolle nach Datum zu filtern, wählen Sie das Startdatum und Enddatum aus der Datumsauswahl, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.

  • Nach Benutzer filtern

    • Um Protokolle nach Benutzern zu filtern, geben Sie den Benutzernamen in das Feld Benutzer ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter.

  • Nach Ereignistyp filtern

    • Um Protokolle nach Ereignistyp zu filtern, wählen Sie einen Typ aus der Ereignis-Dropdown-Liste aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter .

    Um Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

5. Audit-Protokolle nach CSV exportieren

Item Audit Log ermöglicht Benutzern, die Audit- Daten in eine .csv-Datei zur weiteren Analyse zu exportieren.

a. Um den Audit zu exportieren, klicken Sie auf Als CSV Exportieren Taste.

b. Geben Sie dann den Speicherort für die CSV- Datei an.

Beginnen Sie, alle Funktionen von Item Audit Log zu erkunden.
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