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Erstellt Dokumente mit Ihren Listendaten in SharePoint schnell und einfach.

Wiederverwendung von Daten um Dokumente zu generieren

Wiederverwendung von in SharePoint-Listen gespeicherten Inhalten, um genaue und individuelle Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Berichte, Angebote und mehr zu erzeugen. Wiederverwendung von Daten, um Dokumente zu erstellen hilft Benutzer zu entlasten, sorgt für Dokument-Genauigkeit und verringert menschliches Versagen.

Einfaches Verfassen von Vorlagen

Erstellen Sie eine Vielzahl von Vorlagen, von einfach bis komplex, in Microsoft Word und verwenden Sie die Word-Add-in-Funktion, um Listenfelder in die Vorlage einzufügen. Funktionen, wie SUM oder AVE, werden verwendet, um einfache Berechnungen durchzuführen und Ihnen klare Informationen über Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu geben.

Einzelne oder zusammengeführte Dokumente erstellen

Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Erstellung sich wiederholender und wiederkehrender Dokumente. Mit ein paar Klicks können Sie mit Document Maker, Dokumente mit einzelnen oder mehreren Listenelementen erzeugen. Einzelelement- Dokumente enthalten ein Listenelement pro Dokument und mehrere Element-Dokumente führen ausgewählte Listenelemente in einem Dokument zusammen.

Dokumente automatisch benennen

Verwenden Sie vordefinierte Regeln, um einheitliche und standardisierte Namen für generierte Dokumente in Bezug auf Ihre Unternehmensrichtlinien zu generieren. Benennungschemen können definiert werden, indem Metadaten in der Liste oder kundenspezifische Text verwendet werden, um erstellte Dokumente zu benennen, so dass sie leicht gefunden und klassifiziert werden können.

Massen eincheckt Dokumente

Spart die Zeit, indem Sie die ausgecheckten Dokumenten in großen Gruppen statt einzeln einchecken. Benutzer können auch ausgecheckte Dateien in Ordnern und Unterordnern gleichzeitig einchecken.

Konvertiert oder führt MS Office-Dateien, Bildern und mehr zu PDF in SharePoint zusammen.

Viele gängige Dateiformate unterstützen

SharePoint PDF Converter unterstützt eine Vielzahl von Dokumenttypen: MS Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx, csv), PowerPoint (ppt, pptx), Visio (vsd, vsdx), Bilder (png, jpeg, tiff, psd), E-Mail (msg)-Dateien und vieles mehr.

Zwischen MS Office-Dateien und PDF konvertieren

SharePoint PDF Converter kann nicht nur Word, Excel oder PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren, ist aber in der Lage, PDF in Word-Datei zu konvertieren. Das Beste daran ist, dass die Benutzer nicht brauchen, zusätzliche Software auf ihren Computer zu downloaden oder zu installieren.

Mehrerer Dokumente in einer PDF-Datei kombinieren

Manchmal speichern Sie mehrere kontinuierliche Dateien in SharePoint speichern. Aber wenn Sie die endgültige Version montieren möchten, ist es sehr zeitaufwendig, um alle Dateien auf Ihrem Computer herunterzuladen und zu vereinen. Mit SharePoint PDF Converter wählen Sie einfach die Dateien aus und klicken Sie auf eine Taste, dann ist Ihr Dokument zur Verteilung bereit!

Endgültiges Dokument leicht verteilen

Benutzer müssen nicht mehr ihre Dateien in Outlook manuell anhängen. Nach der Konvertierung oder Zusammenführung mit SharePoint PDF Converter können die Benutzer ihr endgültiges Dokument einfach als E-Mail-Anhang vertreiben.

Sie können jedes beliebige SharePoint-Dokument in Ihrem Browser jederzeit und überall anzeigen.

Eigenständiger Document Viewer in SharePoint

Sharepoint- Dokument -Viewer ist ein, in Sharepoint integrierter, Dokument -Viewer, so dass es nicht notwendig ist, einen separaten Dokument -Viewer zu installieren oder Dokumente auf den Computer herunterzuladen.

Unterstützt gängige Dateiformate

SharePoint Document Viewer unterstützt Microsoft® Office Dokumente (2003/2007/2010/2013), PDFs, Bilder, Text , Web-Seiten , und so weiter.

Steuern Sie, wie Sie Dokumente anzeigen

Sharepoint Document Viewer erlaubt dem Benutzer zu Zoomen, ein Dokument auf die Seite oder auf das Ansichtsfenster anzupassen, Seiten mit dem Hand-Werkzeug zu ziehen und mit einer Navigationsleiste auf jede beliebige Seite zu springen.

Vorschau von Dokumenten mit Miniaturansichten

Sharepoint Document Viewer erlaubt Benutzern, Dokumentseiten als Miniaturbilder anzuzeigen. Umschalten mit einem Klick ermöglicht eine einfache Navigation.

PDF-Lesezeichen ansehen

Durch Klicken auf eine Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste können Benutzer Lesezeichen in Baumansicht anzeigen und einfach sofort zu einer Seite navigieren, indem Sie ein Lesezeichen auswählen.

Teilt und versendet Dokumenten in Ihrem Unternehmen einfach.

Zip & Unzip

Mit Bulk Zip & Unzip, können Endbenutzer mehrere Dokumente und Ordner in einer Datei verpacken oder Inhalte einer Zip-Datei entpacken.

Zip-Datei importieren

Bulk Zip & Unzip ermöglicht Endbenutzern, eine einzelne Zip-Datei in eine Sharepoint-Dokumentbibliothek zu importieren und alle Dokumente automatisch aus der Zip-Datei zu extrahieren, ohne die Ordnerstruktur zu verlieren.

Als Zip- Dateiherunterladen

Anstatt jedes Dokument einzeln herunterzuladen, können Anwender mehrere Dokumente und Ordner verpacken und sie als Zip-Datei herunterladen. Noch besser ist, dass alle Versionen des Dokuments in dem ZIP-Datei-Archiv enthalten sein werden.

Zip-Dateien nach dem Entpacken löschen

Löschen Sie die Zip Datei, nachdem alle Inhalte erfolgreich entpackt wurden, um Platz auf SharePoint zu sparen.

Zip-Dateien als Anhang senden

Komprimieren und senden Sie ein Dokument als E-Mail-Anhang, ohne die Sharepoint-Dokumentbibliothek zu verlassen, wodurch zusätzliche Schritte wegfallen und die Produktivität der Benutzer erhöht wird.


Das Toolkit enthält:

Document Maker

Eine einfache Dokumenterstellungslösung. Verwandelt immer wiederkehrende Aufgaben in automatisierte Zeitersparnisprozesse.

Batch Check In

Überprüft mehreren Dokumenten oder Dateien und ändert ihre Eigenschaften in einem Rutsch.

PDF Converter

Konvertiert oder Kombiniert MS Office-Dateien (Word, PowerPoint, Visio, Excel usw.), Bildern und mehr zu PDF in einer SharePoint-Dokumentbibliothek.

Document Viewer

Zeigt die SharePoint-Dokumenten in Ihrem Browser jederzeit und überall schnell und einfach.

Bulk Zip & Unzip

Ermöglicht SharePoint-Endbenutzern, Dokumente in der SharePoint-Bibliothek zu zippen und entzippen.

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