Standard SharePoint Lookup unterstützt nur Lookups innerhalb der selben Site, somit sind die Benutzer eingeschränkt, wenn sie in einer anderen Site nachschlagen möchten. Neben anderen SharePoint Cross-Site Lookup Produkten mit einer Cross-Site-Lookup Funktion bietet BoostSolutions Cross-Site Lookup drei nützliche Funktionen.
Die Benutzer können die Cross-Site-Lookup Spalten in einen Standard SharePoint Lookup Typ konvertieren, wenn sie Inhalte von Cross-Site Lookup-Spalten in der Datenblattansicht bearbeiten müssen.
Wenn die Benutzer Objekte auswählen, müssen sie nicht durch alle Objekte bis nach unten scrollen. Durch die "finden-wie-man-schreibt-Funktion" wird die Suche erheblich beschleunigt.
Wenn die Lookup-Liste viel größer ist als üblich, wird es für den SharePoint Benutzer schwierig, die für ihn relevanten Einträge zu finden, weil die Drop-Down Liste viel zu lang ist. Abhilfe schaffen hier Filterfunktionen, mit denen sich Objekte schnell finden lassen.
Standardmäßig kann SharePoint nur Out-Of-Box Spaltendaten in Microsoft Office-Anwendungen verwalten. SharePoint Corss-Site Lookup 4.0 bietet ein neues Webanwendungsfeature " Datenadapter" an, das die Funktionalität von SharePoint verbessert, indem es die Verwaltung von SharePoint Corss-Site-Nachschlagenspalten in Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word und SharePoint Workspace ermöglicht.
Um Corss-Site Lookup Datenadapter zu aktivieren, gelangen wir auf SharePoint Zentraladministration Website und klicken “ Webanwendungen verwalten” .
Schalfläche “Aktiv” auf “Cascaded Lookup Datenadapter” in der Funktionsliste klicken.
