1. Einführung

Standard SharePoint Lookup unterstützt nur Lookups innerhalb der selben Site, somit sind die Benutzer eingeschränkt, wenn sie in einer anderen Site nachschlagen möchten. Neben anderen SharePoint Cross-Site Lookup Produkten mit einer Cross-Site-Lookup Funktion bietet BoostSolutions Cross-Site Lookup drei nützliche Funktionen.

Die Benutzer können die Cross-Site-Lookup Spalten in einen Standard SharePoint Lookup Typ konvertieren, wenn sie Inhalte von Cross-Site Lookup-Spalten in der Datenblattansicht bearbeiten müssen.

Wenn die Benutzer Objekte auswählen, müssen sie nicht durch alle Objekte bis nach unten scrollen. Durch die "finden-wie-man-schreibt-Funktion" wird die Suche erheblich beschleunigt.

Wenn die Lookup-Liste viel größer ist als üblich, wird es für den SharePoint Benutzer schwierig, die für ihn relevanten Einträge zu finden, weil die Drop-Down Liste viel zu lang ist. Abhilfe schaffen hier Filterfunktionen, mit denen sich Objekte schnell finden lassen.

2. Spalteneinstellungen

2.1 Allgemeine Einstellungen

2.2. Erweiterte Einstellungen

2.3. Spalte konvertieren

3. Spaltendaten mit Microsoft Office-Anwendungen verwalten

Standardmäßig kann SharePoint nur Out-Of-Box Spaltendaten in Microsoft Office-Anwendungen verwalten. SharePoint Corss-Site Lookup 4.0 bietet ein neues Webanwendungsfeature " Datenadapter" an, das die Funktionalität von SharePoint verbessert, indem es die Verwaltung von SharePoint Corss-Site-Nachschlagenspalten in Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word und SharePoint Workspace ermöglicht.

Um Corss-Site Lookup Datenadapter zu aktivieren, gelangen wir auf SharePoint Zentraladministration Website und klicken “ Webanwendungen verwalten” .

Schalfläche “Aktiv” auf “Cascaded Lookup Datenadapter” in der Funktionsliste klicken.