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1. Einführung

SharePoint Collection Spalte bietet auf einfache Art und Weise an die zugehörigen Objekte in einer SharePoint Liste anzusehen und zu managen. Zudem ist es möglich Berechnungen aufgrund der zugehörigen Objekte anzustellen.

2. Eine Collection Spalte erstellen

a. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek in der Sie eine Collection Spalte erstellen wollen. In der Leiste klicken Sie auf den Liste (List) oder Bibliothek (Library)  Knopf. Klicken Sie dann auf  Spalte erstellen (Create Column) in Ansicht managen (Manage Views) .

b. In dem Name und Typ (Name and Type) Abschnitt wählen Sie Collection Spalte und geben Sie einen Spaltennamen ein.

Calculated Boost Column

c. In dem Quellenliste (Source list) Abschnitt wählen Sie die Spalten aus die Sie von der Quellenliste in der jetzigen Liste darstellen wollen.

Calculated Boost Column

Sie können die Spalten in der jetzigen Liste als bearbeitbar oder als schreibgeschützt bestimmen. Sobald Sie die Spalten als bearbeitbar bestimmen werden sämtliche Veränderungen in der Quellenliste gespeichert.

Calculated Boost Column

Hier werden die schreibgeschützten Spalten vor den bearbeitbaren Spalten in der Form angezeigt.

d. In dem Berechnete Spalte (Calculated Column) Abschnitt präzisieren Sie den Ausdrucksnamen und die Berechnungsformel.

Calculated Boost Column

Der Ausdrucksname wird in der Form wie folgt angezeigt:

Calculated Boost Column

Sie können die Berechnungsformel mit Hilfe der Quellenliste erstellen. Zudem gibt es weitere Funktionen und Operateure die Ihnen dabei helfen können komplexe Berechnungen anzustellen.

Für weitere Details der Berechnungsformel gehen Sie bitte zu Konditionsdokumentation fortgeschrittener Modus (Condition documentation advanced mode section):  https://www.boostsolutions.com/pdf/Condition%20User%20Guide.pdf

Falls Sie die Ergebnisse speichern wollen, ticken Sie das Kästchen vor ‘in Quellenliste speichern’ (save to source list) und wählen Sie eine Spalte aus um die Ergebnisse zu speichern.

Calculated Boost Column

e. In dem Gesamteinstellungen (Total settings) Abschnitt wählen Sie den Gesamttypen (Total type) der Spalte aus und präzisieren Sie ob die Gesamtsumme in der jetzigen Liste gespeichert werden soll oder nicht und wählen Sie die Spalte in der sie gespeichert werden soll.

Achtung: Alle ausgewählten Spalten der Quellenliste werden hier aufgeführt.

Calculated Boost Column

Die Gesamtsumme wird wie folgt dargestellt:

Calculated Boost Column

f. In dem Kurzbeschreibung Listenansicht (Brief in list view) Abschnitt präzisieren Sie die Kurzbeschreibung der Collection Spalte die Sie in der Listenansicht zeigen wollen. Sie können den Text oder die Gesamtsumme der Spalte präzisieren.

Calculated Boost Column

g. Klicken Sie auf OK um die Spalte in der Liste zu speichern.

3. Benutzen der Collection Spalte in einer Liste

In der Objektsbearbeitungsform (item edit form) können Sie Objekte wie folgt erstellen, bearbeiten oder löschen:

Calculated Boost Column

Achtung: Alle Änderungen werden in der Quellenliste gespeichert.

In der Listenansicht klicken Sie den Link der Collection Spalte und Sie werden zur Collection Spalten Seite weitergeleitet.

Calculated Boost Column

Die Collection Spalten Seite zeigt die Details wie folgt an:

calculated boost

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