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1. Produktbeschreibung

IT administrators can now identify users to manage their AD information directly in SharePoint through AD Self Service. Users can quickly change information such as: mobile, address and email address in SharePoint. It is particularly convenient that the results are stored automatically in the AD.

2. Hinzufügen von AD Self Service zu SharePoint

a. Navigieren Sie zu der Seite, auf der sich das Webpart befindet, das Sie bearbeiten möchten. Wenn oben die Registerkarte Seite angezeigt wird, klicken Sie auf Seite, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Wenn weder die Registerkarte Seite noch der Befehl Bearbeiten angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

b. Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie ein Webpart hinzufügen möchten, dann auf die Registerkarte Einfügen und schließlich auf Webpart.

c. Wählen Sie BoostSolutions AD Self Service Webpart im Ordner BoostSolutions Webparts aus, und klicken Sie hinzufügen.

d. Beenden Sie den Bearbeitungsmodus. So wird AD Self Service Webpart auf die Seite hinzugefügt.

3. AD Self Service Webpart-Konfiguration (Zentraladministration)

3.1 Gehen zur AD Self Service Einstellungsseite

AD Self Service hat einen Link, der in der Zentraladministration auf der Seite Anwendungsverwaltung unter der Rubrik "BoostSolutions Softwareverwaltung" erscheinen wird.

Anklicken dieses Links wird Sie direkt zur AD Self Service Zentraladministration leiten.

3.2 Gruppen-und Benutzer ausschließen

Dies ermöglicht dem Administrator, AD-Eigenschaftsänderungen, durch den Ausschluss von Benutzern wie Praktikanten, Auftragnehmer, Freiberufler oder andere kurzfristige Mitarbeiter, sicherer zu machen.

a. Um bestimmte Benutzer oder Gruppen von dem Zugriff auf das AD Self Service Webpart auszuschließen, die Namen hier eintragen oder nach ihren Namen in dem Verzeichnis suchen.

b. Nach der Eingabe der Namen von Benutzern und Gruppen, klicken Sie auf das Personen- Symbol mit dem Häkchen, um die Richtigkeit sicherzustellen.

3.3 Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von AD-Eigenschaften

Im nächsten Abschnitt wählt der Administrator aus, welche AD Eigenschaften im Webpart zur Verfügung stehen.

Hinweis: Wenn Sie ein Upgrade von einer früheren Version durchführen, werden alle zuvor angezeigten Eigenschaften standardmäßig eingeschlossen.

a. Um neue Eigenschaften hinzuzufügen, muss der Administrator auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem der Name der Eigenschaft und der Anzeigename der Eigenschaft, die hinzugefügt werden soll, geändert werden können.

b. Um den Anzeigenamen zu ändern, kann der Administrator eine AD-Eigenschaft auswählen, einen neuen Anzeigenamen eingeben und ducrh Klicken auf Ändern bestätigen.

c. Die Schaltfläche Entfernen ermöglicht dem Administrator, bestimmte Eigenschaften aus dieser Liste zu entfernen.

d. Standard widerherstellen, ermöglicht Widerherstellen der Standard-Konfigurationen von AD Eigenschaften.

3.4 Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigung

Um E-Mail-Bestätigungsbenachrichtigungen zu erhalten, markieren Sie bitte das Kontrollkästchen auf der linken Seite des nächsten Abschnitts.

Hinweis: Dies erlaubt Zugang zu E-Mail für die erstmalige Einrichtung und Modifikationen.

3.4.1 Betreff-Einstellungen

a. Der Administrator sollte den Betreff der E-Mail-Benachrichtigung angeben.

b. E-Mail-Inhalt sollte angegeben werden.

c. Der Administrator kann festlegen, die E-Mail als Nur-Text oder als HTML-Nachricht zu senden.

Hinweis: Für die HTML-Nachricht stehen mehr Möglichkeiten für Formatierung zur Verfügung als mit Nur-Text.

3.4.2 Mitteilungseinstellungen

Der Administrator kann festlegen, wie die Nachricht formatiert werden soll und welche Informationen aufgenommen werden sollten.

a. Die verfügbaren Felder beinhalten Informationen über den Benutzer, der seine AD Eigenschaften geändert hat, Datum und Urzeit der Änderung und die "Standard-Nachricht."

Hinweis: Die "Standard-Nachricht"-Funktion wird eine Tabelle in dem Körper der E-Mail platzieren, wo die alle Änderungen zusammenfasst werden.

b. Nach der Einstellungen, kann der Administrator seine Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche Vorschau überprüfen.

c. Abschließend sollte der Administrator eine E-Mail-Adresse bestimmen, an die die AD Eigenschaften Änderungsbenachrichtigungen gesendet werden.

Hinweis: Dies könnte entweder die E-Mail-Adresse vom Administrator oder die eines Benutzers (z. B. Führungskräfte oder Vorgesetzte) sein, wie vom Administrator gewählt.

3.5 Protokolleinstellungen

Diese Sektion erlaubt es dem Administrator, AD Self Service Protokoll-Optionen festzulegen.

3.5.1. Neue Protokolle

Protokolldateien können in festgelegten Abständen (monatlich, oder nach einer bestimmten Anzahl von Tagen) erstellt werden.

3.5.2. Löschen von Protokollen

Der Kontrollkasten gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Protokolle nach einer festgelegten Anzahl von Tagen zu löschen.

Die Schaltfläche öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Protokoll-Dateien auswählen und anzeigen können. Es gibt Ihnen auch die Option, alte Protokoll-Dateien zu löschen.

Hinweis: Die Protokoll-Dateien werden als .log gespeichert, so dass sie im Windows-Editor bearbeitet werden können.

3.6. Benutzerdefinierte SMTP-Einstellungen

Der Administrator muss diese Einstellungen ändern, wenn er benutzerdefinierte Einstellungen für ausgehenden E-Mails angeben möchte.

Hinweis: Es besteht keine Notwendigkeit, diese Einstellungen anzupassen, wenn die SMTP-Server-Einstellungen schon in "SharePoint Zentraladministration" konfiguriert wurden.

4. AD Self Service Webpart-Konfigurationen (Websitesammlung)

Um Kontoinformationen in AD Self Service Webpart zu konfigurieren, klicken Sie auf den "Öffnen Sie den Toolbereich" Hyperlink, um auf mehr Konfigurationen zuzugreifen.

4.1 Domäne-Administrator-Konto eingeben

Hinweis: Nur Benutzer mit "Design" oder "Vollzugriff" kann Webparts hinzufügen und anpassen.

a. Nutzer mit diesen Berechtigungsstufen haben die Autorität, Webpart-Einstellungen und Layout in der AD-Self-Service-Webpart Einstellungsseite zu ändern.

b. Auf der Einstellungsseite, geben Sie die Anmeldeinformationen eines Kontos ein, das Mitglied der Domänen-Verwaltungsgruppe ist.

Hinweis: Wenn das Konto kein Mitglied der "Domänen-Verwaltung" ist, können Änderungen an den AD-Informationen in AD Self Service nicht gespeichert werden.

4.2 Webpart-Layout

AD Self Service wird vier Registerkarten bieten, und alle Standard-AD-Eigenschaften beinhalten.

4.3 Registerkarten verwalten

4.3.1 Neue Registerkarten hinzufügen

a. Um neue Registerkarten zu erstellen, muss der Benutzer auf Hinzufügen neuer Registerkarte klicken. Das Register wird sich ändern, um ein Feld anzuzeigen, in dem der Benutzer den Namen der Registerkarte bearbeiten kann.

b. Der Benutzer muss den Namen für die neue Registerkarte eingeben und mit der Eingabe-Taste bestätigen.

4.3.2 Namen der Registerkarten ändern

a. Ändern des aktuellen Anzeigenamen eines Registers funktioniert in ähnlicher Weise. Der Benutzer muss auf den Namen der Registerkarte klicken.

b. Das Feld wird bearbeitbar und ermöglicht die Änderung des Names der Registerkarte.

4.4 Verwalten von AD-Eigenschaften

4.4.1 Hinzufügen, Ändern von AD-Eigenschaften

a. Um neue Eigenschaften hinzuzufügen, muss der Administrator die Taste Neue Eigenschaften hinzufügen anklicken, die sich unterhalb jeder Registerkarte befindet.

b. Ein neuer Kasten wird im Inneren des Toolbereichs erscheinen, welcher dem Administrator ermöglicht, eine Eigenschaft und die dazu anwendbaren Einstellungen auszuwählen. In Dropdown-Liste zeigt alle verfügbaren AD Eigenschaften an.

Hinweis: Die vollständige Liste der verfügbaren Eigenschaften ist auch in dem Webpart Abschnitt Verfügbare Eigenschaften zu finden (Beinhaltet alle AD Eigenschaften in Zentraladministration, wo sich AD Self Service Einstellungen befindet, und auch zuvor gelöschte AD Eigenschaften).

4.4.2 Löschen von AD-Eigenschaften

a. Der Administrator muss auf das rote "X" auf der rechten Seite der Eigenschaft klicken.

b. EinPopup-Fenster wird aufforden, das Entfernen der Eigenschaft zu bestätigen.

4.4.3 Schreibgeschützte Eigenschaften

Der Administrator muss die Kontrollbox "Benutzern erlauben, diese Eigenschaft zu bearbeiten" deaktivieren. So wird die Eigenschaft in dem Webpart angezeigt werden.

Hinweis: Der Benutzer würde nicht in der Lage sein, diese angezeigte Eigenschaft zu ändern.

4.5 Darstellungs-Einstellungen

Diese Einstellungen ermöglichen dem Administrator festzulegen, wie Benutzer Informationen für die AD-Eigenschaften eingeben sollen.

Hinweis: Um Details von Eigenschaften anzuzeigen, muss der Benutzer auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke der Eigenschaft klicken.

4.5.1 Stil des Textfeldes

Der Administrator kann auswählen, wie viele Zeilen für die Informationen die zudefinierenden Eigenschaft verfügbar sind.

4.5.2 Stil der Dropdownlist

Der Administrator kann einen benutzerdefinierten vordefinierten Wert in einem Dropdown-Menü für Benutzer bestimmen.

Hinweis: Listenwerte erlauben den Administratoren festzulegen, welche Werte vorhanden sind, die geändert oder gelöscht werden dürfen.

4.5.3 Nachschlagestil

Der Administrator kann eine Spalte festlegen, in welche Werte aus einer beliebigen Liste einer beliebigen Site über die aktuelle Websitesammlung als vordefinierte Auswahl gezogen werden können.

Hinweis: Den Benutzern wird eine Dropdown-Liste dargestellt wird, in der alle verfügbaren Werten von dieser Spalte zu finden sind.

AD Self Service unterstützt Drag & Drop von Registerkarten und Eigenschaften in Webpart-Einstellungen, somit wird die Bearbeitung wesentlich vereinfacht.

5. Aktualisieren von persönlichen AD Eigenscha

Nach der Konfiguration des Webparts und der Konto-Informationen, können Benutzer in SharePoint Websitesammlung ihre AD Informationen mit dem AD Self Service Webpart ändern.

a. Benutzer können sich nun auf der Website einloggen, wo ihre Profilinformationen automatisch angezeigt werden.

b. Hier können Nutzer ihre AD Information basierend auf der Statusaktualisierung ändern.

c. Auf der Seite von Active Directory , wurden die Eigenschaften nun geändert.

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